oltre allo Statuto, il Regolamento Interno.

Queste norme, in realtà, sono semplicemente

delle "buone regole di comportamento",

alle quali tutti noi dovremo ispirarci quotidianamente.

(Rev. 2 del 30 Maggio 2002)

Il possessore della chiave di accesso al Circolo 88 è un Socio particolare: lui, infatti, gode della piena fiducia dei Soci Fondatori ma deve rispettare alcune “regoli generali” per una buona convivenza con gli altri ed il rispetto delle cose, soprattutto quelle del Circolo. Queste regole, ovviamente, sono incondizionatamente rispettate da tutti i Soci Fondatori.
I Soci Ordinari, pur non avendo gli stessi “obblighi” degli altri Soci con le chiavi, è bene che siano a conoscenza di questo “Regolamento Interno” (oltre allo Statuto, che hanno accettato nel momento in cui si sono iscritti) in modo che sappiano sempre, in modo chiaro, cosa è giusto fare e cosa no. Ma vediamo ora, nel dettaglio, quali sono queste norme.

1. Il Socio, in quanto tale, deve conoscere e rispettare lo Statuto del Circolo 88. A tale scopo, una copia dello Statuto è permanentemente esposta nella Bacheca Ufficiale del Circolo, accanto all’ingresso. In particolare l’Art. 2 cita “ Sono compiti dell’Associazione la ricreazione a scopo culturale, musicale e di divertimento dei giovani”, ovvero afferma che il Circolo 88 è soprattutto un servizio rivolto agli altri, aperto a tutti i giovani di Busseto (ma non solo), senza discriminazione politica, di fede religiosa o di altra cosa; il Circolo 88, perciò, non è un “locale” dove fare ciò che si vuole, ma si deve sempre ricordare lo scopo per cui è nato ed impegnarsi per portare avanti questa iniziativa nel migliore modo possibile.

2. Il Socio o il Gruppo Musicale in possesso della chiave deve custodire la stessa gelosamente, senza cederla o prestarla ad altri, anche se trattasi di Soci in regola con il Tesseramento. Si rammenta, inoltre, che i detentori della chiave non devono abbandonare il Circolo aperto qualora siano presenti altre persone non in possesso della stessa.

3. Il Socio è responsabile delle cose di proprietà del Circolo (il Patrimonio Sociale) e del mantenimento delle varie attrezzature, dall’apertura della Sede fino alla sua chiusura. L’operazione di “chiusura” del locale deve essere effettuata sempre con diligenza, spegnendo qualsiasi apparecchiatura elettrica o luce accesa,  ed effettuando la chiusura della porta d’ingresso “a regola d’arte”.

4. Il Socio, quando ha terminato di suonare o svolgere una qualsivoglia altra attività, è tenuto, prima di uscire, a mettere in ordine i locali da lui utilizzati (la Sala Prove o la Sala Grande, per esempio) controllando che tutto sia a posto, proprio come quando è arrivato. Ricordiamoci, infatti, che anche altri vorranno utilizzare, in seguito, le stesse attrezzature che avete usato voi!
N.B. nell’eventualità in cui si riscontrino anomalie, guasti o problemi di qualsiasi natura, sia all’arrivo che all’uscita del Socio dal Circolo, il Socio stesso è tenuto ad informare appena possibile, in base alla gravità della situazione, i Responsabili del Circolo 88 (Presidente, Vice-Presidente o il Responsabile della Sala Prove), utilizzando i riferimenti segnati nella Bacheca Ufficiale del Circolo, posta accanto all’ingresso.
I Soci Musicisti in particolare, alla fine delle prove, devono provvedere a mantenere la Sala Prove il più possibile libera da apparecchiature ed attrezzature personali che possono ridurre il già ristretto spazio della Sala. Il Circolo 88, a tale scopo, mette a disposizione dei musicisti l’atrio di accesso alla Sala Prove ed una parte del Magazzino per poter depositare amplificatori od attrezzatura musicale in genere. Ricordiamo che lo spazio messo a disposizione è però limitato ed invitiamo tutti ad utilizzarlo solo per le “emergenze” e per brevi periodi di tempo.
N.B. Il Circolo 88 non è assolutamente responsabile del materiale depositato nei propri locali né può garantire che nessuno utilizzi la vostra attrezzatura. Inoltre, in caso di necessità, il Circolo 88 può spostare questo materiale (che rimarrà comunque all’interno del Circolo) e/o richiedere che il legittimo proprietario venga a ritirarlo subito. E’ bene, quindi, indicare sempre il proprio nome o quello del Gruppo sugli strumenti lasciati in loco.

5. Il Socio, per poter suonare, deve prenotare per tempo la Sala Prove e/o l’attrezzatura specifica che gli necessita, segnandosi sulla apposita lavagna. Normalmente, la prenotazione della Sala Prove è autogestita dai Gruppi stessi seguendo la regola che “chi si segna per primo ha la precedenza”. Si invita, tuttavia, ad evitare situazioni critiche, in cui alcuni Gruppi hanno più frequenza di altri e/o certi giorni risultano appannaggio dei soliti musicisti. Ricordatevi che ci deve essere una certa equità, in quanto tutti gli utilizzatori della Sala Prove hanno contribuito allo stesso modo acquistando la Tessera del Circolo. In pratica, si consiglia di non segnarsi ripetutamente una settimana per l’altra e, nel limite del possibile, cercare di “ruotare” i giorni delle prenotazioni. Qualora la prenotazione fatta non sia più veramente necessaria è bene “smarcarla” per tempo, magari avvisando anche il Responsabile della Sala Prove del fatto che la stessa sala, in realtà, è disponibile per altri Gruppi.
N.B. Chiediamo a tutti una spiccata dose di “buon senso” al fine di evitare bravate o situazioni spiacevoli. Occorre sicuramente una certa “flessibilità” perché sono frequenti i casi in cui alcuni Gruppi hanno necessità di svolgere prove ravvicinate in vista di un Concerto od eventi simili. Tenete presente che esiste un Responsabile della Sala Prove a cui rivolgersi per dubbi e problemi, oltre al fatto che il Circolo 88 può intervenire direttamente per risolvere le situazioni più difficili.

6. Il Socio deve rispettare gli orari di apertura della Sede, che sono i seguenti:
- mattino: dalle 8 alle 13 (quando la scuola è aperta, non si possono suonare strumenti che facciano molto rumore nè usare gli amplificatori);
- pomeriggio: dalle 13 alle 20 (tenere presente che in alcune occasione la scuola è aperta);
- sera: dalle 20 alle 24 (la Sala Prove non va utilizzata oltre, per non disturbare nessuno ed evitare problemi al Circolo, ma il resto del locale, come la Sala Grande ed il Bar, è utilizzabile senza limiti di orario).
In casi particolari (elezioni, per esempio), l’utilizzo per intero del Circolo potrebbe non essere possibile.
N.B. Ricordiamoci sempre che i locali del Circolo 88 sono nel seminterrato delle Scuole Comunali di Busseto!

7. Il Socio deve ricordare che vi è un particolare rapporto di “vicinato” con l’attiguo “Circolo dei Pensionati”: si chiede perciò a noi tutti la massima gentilezza, cordialità e comprensione con queste persone, cercando di mantenere sempre un comportamento corretto, evitando futili discussioni.

8. Il Socio deve sapere che vi è un accordo con l’Amministrazione Comunale di Busseto, che prevede che il Circolo 88 sia promotore di iniziative pubbliche di interesse collettivo, sia a livello culturale che ricreativo, soprattutto verso i giovani. In altre parole, il futuro del Circolo 88, da sempre, è legato al nostro impegno per la realizzazione di iniziative di vario genere a Busseto.

9. Il Socio è tenuto ad essere disponibile, a seconda delle esigenze del Circolo, ad aprire la Sede ad altri Gruppi musicali che non possiedono la chiave di accesso o a permettere lo svolgimento di altre attività culturali ed a partecipare, in nome del Circolo stesso, ad incontri pubblici e/o Riunioni con altre Associazioni, peraltro abbastanza frequenti.

10. Il Socio, nel limite del possibile, è bene che si presenti per le pulizie del Circolo che verranno effettuate periodicamente, in base alle necessità, in un’unica giornata oppure in turni diversi.

11. Il Socio è invitato a partecipare alle “Riunioni del Circolo” e può anche lui indire una Riunione quando ha una proposta valida o una nuova iniziativa di qualsiasi genere da proporre.

Sicuri di rivolgersi a persone mature e responsabili, ci auguriamo che queste “piccole” regole non siano da ritenersi come un obbligo, ma vengano rispettate naturalmente, seguendo i principi generali dello Statuto, visto che fino ad oggi il Circolo 88 è riuscito, in una maniera o nell’altra, ad essere una buona iniziativa, unica nel suo genere, e che altri Comuni della Provincia vorrebbero imitare.

Scarica il REGOLAMENTO INTERNO del Circolo 88 in formato PDF: